Waarom Vrijwilligerswerk
Zonder vrijwilligerswerk geen (betaalbare) vereniging!
ZAC is een van de grotere verenigingen van Zwolle. En de woorden 'groot' en 'vereniging' betekenen dat er ook veel werk verzet moet worden door vrijwilligers.
ZAC-beleid
Het vrijwilligersbeleid kent een aantal uitgangspunten:
-
Ieder spelend lid (of van één van diens ouders) levert een bijdrage van minimaal 20 uur per jaar.
-
Dat kan in de vorm van een vaste functie zoals leider, trainer of lid van een commissie, maar ook in de vorm van een roosterdienst zoals bij de kantine, schoonmaak, of het fluiten van wedstrijden.
-
De bijdrage van 16 uur geldt per huisadres, dus ongeacht het aantal spelende leden die op hetzelfde adres wonen. De leeftijdsgrens voor het verplichte vrijwilligerswerk ligt bij de A-junioren. Voor jeugdleden spelend van de F-afdeling tot en met de B-afdeling geldt dat de ouders verantwoordelijk zijn voor het doen van het vrijwilligerswerk.
-
Onder de verplichte vrijwilligerwerkzaamheden worden niet de vaste taken van het team verstaan zoals de bewassing van de kleding en het rijden bij uitwedstrijden. Deze taken worden al dan niet bij toerbeurt verricht.
-
In plaats van het verrichten van werkzaamheden kan ook worden gekozen voor sponsoring voor een bedrag van minimaal € 250,- per jaar. Dit kan in de vorm van adverteren in het clubblad, een sponsorbord of shirtsponsoring.
-
Mocht de bijdrage (of sponsoring) om persoonlijke redenen niet kunnen, dan kan op verzoek gebruik worden gemaakt van de afkoopregeling van € 60,- per huisadres per jaar.
-
Het bestuur beslist ten aanzien van schriftelijk ingediende verzoeken tot vrijstelling van het afkopen indien om privéredenen niet aan de verplichting kan worden voldaan.
Keuze door nieuwe leden
Nieuwe leden wordt tijdens de aanmeldingsprocedure gevraagd hun voorkeur bekend te maken via het aanmeldingsformulier. De vrijwilligerscoördinator beslist ten aanzien van de indeling en meldt het nieuwe lid aan bij de betreffende commissie. De commissie neemt contact op met het nieuwe lid, zorgt voor de opvang en begeleiding. De commissies registreren de inzet en informeren de vrijwilligerscoördinator over de inzet.
Inzet
Van de vrijwilligers wordt verwacht dat zij zich zo goed mogelijk inzetten en alle afspraken nakomen, dit ter beoordeling van de voorzitters van de betreffende commissie. Vrijwilligers die willen stoppen of andere werkzaamheden willen gaan doen, melden dit schriftelijk (per e-mail) bij hun commissie. Van alle spelende leden (of van de ouders) wordt verwacht dat zij zelf het initiatief nemen om ook daadwerkelijk iets te doen. Aangenomen wordt dat iedereen die geen werkzaamheden verricht, kennelijk wil afkopen.
Niet voldoen aan je verplichtingen
Degene die halverwege het seizoen volgens opgave van de commissies geen werkzaamheden heeft verricht, krijgt een brief met een aankondiging dat het afkoopbedrag per automatische incasso zal worden geïnd. Spelende leden die niet voldoen aan bovenstaande regels worden gemeld aan het bestuur. Het bestuur beslist in voorkomend geval ten aanzien van sancties, zoals het opleggen van een speelverbod totdat aan de verplichtingen is voldaan.
Bij ZAC is vrijwilligerswerk verplicht onder het motto: Samen Sterk!
